我们知道一些大型的公司经常会有一些大型的活动，在组织这些活动中我们因该注意什么呢？首先我们要了解策划人员的分工和需要完成的时间，举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，大型活动还须设签到席，派专人负责签到，确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长，音响设备须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔，研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态，展出时，接待观众要热情、主动、耐心，严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退，让客户有一种满意的感觉。