活动现场执行工作内容
1、前期确定供应商
活动现场的执行工作少不了前期的筹备,所以在一场活动策划方案确定下来之后,活动执行人员就要按照策划的内容购买物料,确定材质预定硬件设备上,嗯,灯光音响舞台这些。在此期间活动策划公司执行人员要跟供应商确定很多东西,包括尺寸材质,场地情况怎么搭建,怎么进场。
2、会见供应商
我做一场活动要对接很多供应商,所以活动之前的工作内容就是要实际考察供应商,是否符合公司的要求,活动的要求……都要一一考量。
3、活动前工作
在活动的前一晚活动执行的工作要把活动现场的灯光音响舞台,大型硬件设备对接。把这些硬件设备对接近了,进场进酒店。在活动前任务,活动之前要安排策划的要求客户的要求。把活动现场完整的搭建出来,这是活动执行最.重要的工作。
4、活动执行工作。
在活动当天会有很多问题处理,所以在活动当天活动执行工作的,主要内容也是处理这些问题。
活动执行工作职责
1、制定活动执行计划,确保执行的资源分配和合
2、负责严格监控该活动的实施,保证活动按质、按量完成;
3、负责活动组与用户的沟通与协调,以及活动组与公司内部资源的分配与优化;
4、协助上级组织协调管理活动进度,对整场活动进行监督管控;
5、了解活动中涉及物料的准备、管理及相关外联工作:
6、了解活动的相关管理制度及制作流程,熟悉,灯光,搭建等:
7、对执行和最终执行的结果进行全.面公正的评估,分析原始数据,撰写总结。